לא צריך להגיע עם תוכנית מוכנה. כדאי להגיע עם תמונה ברורה ככל האפשר של המצב הקיים ושל החיים שתרצו בבית.
1. המידע שכבר יש לכם
אספו תוכניות קיימות, מדידה, תמונות של המגרש או הבית וכל מידע תכנוני שקיבלתם. אם מסמך חסר, רשמו זאת; אפשר לברר יחד מה צריך להשלים וממי לקבל אותו.
2. החיים בבית
רשמו מי יגור בבית, איך נראה יום רגיל ומה עשוי להשתנות בשנים הקרובות. חשבו על עבודה מהבית, אירוח, אחסון, פרטיות והקשר לגינה. הביאו שלושה דברים שעליהם לא תרצו להתפשר.
3. מסגרת התקציב
הפרידו בין הסכום המיועד לתכנון לבין בנייה או שיפוץ, פיתוח חוץ, ריהוט והוצאות נוספות. אין צורך לדעת מראש את המחיר של כל פרט; חשוב להבין מה המסגרת ומה עדיין לא נכלל בה.
4. זמן וסדרי עדיפויות
ציינו מועד התחלה רצוי ואילוצים כגון מגורים בזמן שיפוץ או צורך במעבר. הבדילו בין תאריך רצוי לתאריך מחייב, ושאלו אילו שלבים תלויים בגורמים נוספים.
5. השראה ושאלות
בחרו מספר קטן של תמונות והסבירו מה אהבתם בכל אחת: אור, חומר, גודל חלל או קשר לחוץ. שאלו מי מרכז את התכנון, מה כלול בכל שלב, כיצד מתקבלות החלטות ואיך מתעדים שינוי בהיקף העבודה.
המטרה של פגישת ההיכרות היא להבין את הפרויקט ולהגדיר דרך מתאימה. אין צורך להגיע עם כל התשובות.